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档案馆工作职责
2014-05-06 18:23  

档案馆是科学管理本学校教学、科研、党政管理以及其他各项活动形成的各种门类档案的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化机构。在业务上接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

一、工作职责

(一)贯彻执行国家、省关于档案工作的法令、政策和规章制度,规划全校档案工作;

(二)制定学校档案工作的规章制度和管理办法、意见,并负责监督、指导和检查执行情况;

(三)做好各类档案及有关资料的收集(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管;

(四)做好编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源;

(五)利用档案信息资源,编写山东师范大学年鉴;

(六)开展多种形式的档案开放利用工作,为学校各项工作服务;

(七)负责对全校兼职档案人员的业务培训;

(八)开展档案宣传工作和利用者的教育活动;

(九)开展档案学术研究和交流活动。

二、专职档案员职责

(一)学习、宣传国家有关档案工作的方针、政策、法规,制定学校档案工作规章制度;

(二)按照档案工作原则做好各类档案的接收、分类、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁工作;

(三)指导各单位兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理归档工作;

(四)编制各种检索工具,熟悉库藏档案内容,积极开发档案信息资源,热情、准确、及时地为利用者提供档案;

(五)严格执行档案工作的各项规定,做好保密和八防(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染)工作,确保档案的完整与安全;

(六)努力探索、研究档案工作中的问题,积极参加各种业务学术活动,不断提高档案管理业务水平。

三、兼职档案员职责

(一)负责本部门文件材料的形成、积累、保管、整理、归档工作,保证归档文件材料的齐全完整;

(二)经常向本部门领导、工作人员宣传档案工作的意义、作用及学校有关的规章制度;

(三)根据学校档案馆规定,结合本部门的实际做好平时预立卷工作;

(四)负责本部门文件材料的立卷、归档和移交工作,归档案卷要符合国家标准和我校各门类归档的质量要求,并按时完成归档移交工作;

(五)接受学校档案馆的业务指导和监督,及时反馈信息,提出合理化建议;

(六)努力学习档案业务,不断提高工作水平。

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