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学籍成绩档案利用服务指南
2014-05-06 18:25  

一、办理成绩及学历证明

1.成绩证明:研究生成绩可直接从学籍档案中查出复制盖章。全日制学生中,2003级前毕业生成绩需办理者手抄全部在校成绩,经核实后盖章;2003级后(含2003级)毕业生成绩可直接办理。成人教育学生(函授、夜大)办理者手抄全部在校成绩,经核实后盖档案馆章。

2.学历证明:档案馆开具毕业生的毕业证号、学位证号证明,办理者再到相关职能部门办理证明(其中研究生到研究生学院;全日制本专科生到教务处;成人教育学生到继续教育学院)。

二、办理成绩及毕业证、学位证英文翻译件认证

1.学习成绩:先办理中文成绩单,自行翻译后填写打印,再交由档案馆核实盖章。

2.毕业证、学位证:办理者持毕业证、学位证复印件及自行翻译的英文译件到档案馆,经工作人员核实开具证明后,办理者到校长办公室盖章。

3.英文成绩单、毕业证学位证翻译注意事项:

(1)英文成绩单的空白模板可从学校档案馆网页的下载专区下载(下载地址:山东师范大学首页—常用链接-机关部处室—校长办公室(档案馆)—下载专区),也可根据中文成绩单自行制作表格。

(2)英文成绩单的翻译应与本人中文成绩单顺序一致,课程名称翻译准确规范,课程不得添加或删减,成绩不得更改。

(3)成绩单中的非数值成绩“优、良、中、差、合格(及格)”可分别用“Excellent、Good、Medium、
Unsatisfactory、Pass”,或“A、B、C、D、P”表示。原则上,两种翻译方式不混用。
(4)如课程较多,成绩单表格分为两页,原则上应正反面打印。

(5)英文毕业证、学位证应与中文毕业证、学位证对照翻译,毕业证注意翻译校长姓名、学位证应翻译学位评定委员会主席姓名。毕业证、学位证号准确无误。

三、补办毕业证明书

丢失毕业证的学生,先到档案馆开具原始中文证明,再到相关职能部门补办相应的毕业证明(其中研究生到研究生学院;全日制本专科生到教务处;成人教育学生到继续教育学院)。

四、办理学籍成绩查证

凭单位出具的介绍信、经办人身份证或工作证及被查证人有关材料办理。

五、办理手续

(一)本人办理须持本人身份证或工作证、学生证等有效证件;

(二)委托他人办理须持委托人身份证或工作证、学生证等有效证件及当事人有效证件复印件。

(三)办理者向工作人员提供需查阅人的姓名、学院(系)、专业、本(专)科信息,并在“档案查阅登记表”中登记查阅基本信息。

六、办理时间

(一)星期一、三、五工作日上午:8:30——11:00  下午:2:30——4:30

(二)寒暑假期间另行通知

七、办理地点及电话

地点:山东师大校本部办公楼三层南头0335室

邮编:250014

联系电话:0531—86180047

八、注意事项

如果发现擅自涂改或伪造成绩及证书,在校生按照学校有关校纪校规给予警告以上处分;已经毕业学生则按照伪造档案交有关部门参照国家有关法律法规予以处理,并终身停办成绩单及证书认证。

档案馆不受理电话和邮递查档业务。

 

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