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山东省重点建设项目档案工作执法检查组来我校检查指导工作
2014-05-06 17:50  


1月25日,以山东省档案局法规处副处长洪升为组长,以省教育厅办公室副主任王秀芝、省档案局法规处科长张立君为成员的省重点建设项目档案工作执法检查组到我校长清校区检查学校基础项目建设档案工作。副校长钟读仁、王焕斌出席会议。会议由洪升主持。

会上,洪升代表检查组宣读了执法检查通知书,介绍了检查要求和内容,并出示执法证。他指出,此次执法检查是为了进一步加强对重点建设项目档案的监督,确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全,更好地为今后项目建设扩建、维护和正常运行提供优质服务。检查主要内容是重点建设项目档案工作制度的建立和执行情况,项目文件材料的收集和管理情况。

钟读仁向检查组介绍了学校的发展历史和长清校区建设发展情况。他指出,学校自2001年启动长清校区建设工作以来,始终以文化氛围浓厚、生活方便舒适、充满生机活力为目标,做好基本设施建设工作,迄今建成并投入使用的主体建筑和基础设施35万多平方米。基本建设过程中的档案资料是项目使用、管理的主要依据,也是学校固定资产保值增值、产权归属的有效凭证。要进一步做好重点项目档案工作,为提升学校规划水平和管理水平做出努力。

王焕斌对检查组的到来表示欢迎,对检查组长期以来给予学校的大力支持和帮助表示感谢。他指出,学校着眼大局,统筹谋划,适时有序地推进长清校区基础设施建设,不断完善校区管理服务机制,有效地提高了校区品味和使用效率。档案信息在新校区建设、管理等方面发挥了重要作用,有力地推动长清校区的科学管理和正常运行。

档案馆馆长张颖从领导重视、制度完善、强化项目档案资源、充分利用项目档案为学校建设发展服务等方面作了关于学校重点项目档案工作的汇报。

检查组就学校建筑施工、固定资产等情况进行咨询,并到基建处档案室实地检查项目档案管理情况。检查组充分肯定学校重点建设项目档案工作,宣读了山东省档案局行政执法建议书,并提出了具体意见建议。

基建处、校长办公室、长清校区办公室、财务处、资产管理处有关同志,档案馆全体成员参加会议。

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