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档案馆抢修复制我校珍贵基建档案工作顺利完成
2014-05-06 17:50  

10月20日,档案馆抢修、复制我校文化楼、教学一楼、教学二楼等珍贵基建档案的工作顺利完成。基建档案是学校的宝贵财富,抢修、复制建筑图纸的工作既有利于学校文化遗产的长久保存,又有利于相关部门的借阅利用,意义极其深远。

文化楼、教学一楼、教学二楼均修建于上世纪五十年代,在几代山东师大教师、学子心中不单是一座座建筑,更是时代的象征,是一段温馨的回忆。由于这三座建筑的基建图纸形成年代相对久远,以及借阅利用频繁,导致部分图纸出现印迹模糊及严重破损现象。本着对历史负责的态度,新学期伊始,档案馆制定了抢修、复制珍贵基建档案的工作计划,并上报学校领导,得到了学校领导以及有关部门的大力支持。

此次档案抢修复制工作共修复土木、建筑以及水电暖图纸303张,珍贵文字资料4张。档案馆为力求此次抢修工作达到良好效果,多次赴济南市城建档案馆借阅相关备份基建档案,并与图文制作单位多次沟通,详细阐明我校基建档案保存的具体要求,使复制完成的基建档案最大程度保存历史原貌。同时,为顺应档案信息化的时代要求,以及更好地保护纸质基建档案,档案馆对这三座建筑的图纸还进行了电子扫描,保存到移动硬盘并分别刻录了光盘,实现了珍贵基建档案的多套备份保存。

据悉,今后对这部分珍贵基建档案的借阅利用,将主要以提供电子版利用为主,尽量减少纸质档案的翻阅及折叠,最大限度地延长纸质档案寿命。(张莹)

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